Obsah:
Úvod
- Informačný systém
- Informačný štandard
- Správa ISLH
- Informačnézdroje ISLH
- Podsystémy ISLH
- Informačná banka
- Výstupy ISLH a ich využitie
- Komunikácia s ISLH
- Pojmy
Prechod k informačnej spoločnosti je dnes všeobecne považovaný za civilizačnú transformáciu vyvolanú nástupom moderných digitálnych technológií.
Informačná spoločnosť je založená na vzájomnom prepájaní a konvergencii informačných a komunikačných technológií, čoho výsledkom je posun závislosti od interných informačných zdrojov a prostriedkov k informačným zdrojom a prostriedkom globálnej počítačovej siete. Rozhodujúci význam v tomto procese má sprístupnenie informácií v sieti INTERNET.
Informácie sa stávajú jednou z najdôležitejších strategických komodít. V súčasnosti predstavujú informácie obrovský potenciál hospodárskeho rastu i rozvoja spoločnosti. Tvoria základ informačnej spoločnosti. Lesnícky informačný systém (LIS) je integrálnou súčasťou štátneho informačného systému, ktorého právny základ bol daný zákonom NR SR č. 261/1995 Z.z. o štátnom informačnom systéme.. LIS predstavuje integrovanú sústavu informačných zdrojov, technického a programového vybavenia, komunikačných prostriedkov, informačných a komunikačných služieb, organizačných postupov, inštitucionálneho a personálneho zabezpečenia.
Koncepcia informačnej politiky v lesníctve je v súčasnosti prioritne orientovaná:
na vytvorenie sústavy systémových nástrojov /koncepcie, metodiky, legislatívne nástroje/,
na vytvorenie sústavy integračných nástrojov /štandardy, harmonizácia číselníkov, registrov.../,
na organizačné a inštitucionálne zabezpečenie úloh informatiky,
na koordináciu výkonu úloh informatiky,
na zabezpečenie súladu rozvoja IS LH s transformačným procesom v rezorte,
na zabezpečenie harmonizácie s informačnými systémami v EÚ,
na dôsledne uplatňovanie princípov a zásad štátnej politiky informatizácie.
Nutným predpokladom na realizáciu toho procesu je spolupráca s rozhodujúcimi subjektami zainteresovanými na IS LH: Sekcia lesnícka MP, Národné lesnícke centrum, Orgány štátnej správy LH, Štatistický úrad SR, Úrad geodézie, kartografie a katastra, Štátna ochrana prírody, Lesy SR š.p., Lesnícka fakulta TU a ďalšie.
Lesnícky informačný systém je vyústením dlhodobého procesu automatizácie vyhodnocovania stavu a vývoja lesného fondu, zjednocovania lesnej hospodárskej evidencie a národohospodárskej evidencie, štátneho, rezortného štatistického a účtovného výkazníctva a systémov zabezpečujúcich automatizované spracovávanie a prenos informácií pre podporu štátnej lesníckej politiky a stratégie rozvoja lesníctva na Slovensku.
K významným kvantitatívnym a kvalitatívnym zmenám v Lesníckom informačnom systéme (LIS) došlo po roku 1990 v dôsledku transformácie a ekonomickej reformy lesného hospodárstva, v rámci ktorej boli prinavrátené vlastnícke a užívateľské práva k lesu veľkému počtu subjektov. Bol vytvorený 3-úrovňový systém ŠS LH a zavedená inštitúcia odborného lesného hospodára ako jedného z dôležitých informačných zdrojov. LIS ovplyvnili aj zmeny územnosprávneho členenia Slovenska, najmä v súvislosti s budovaním a využívaním geografického informačného systému.
Zavádzanie nových progresívnych informačných a komunikačných technológií malo za následok decentralizáciu LIS so širokým využívaním osobných počítačov na všetkých úrovniach riadenia a budovanie lokálnych a regionálnych počítačových sietí. Úmerne rádovému zvýšeniu počtu informačných väzieb v LIS niekoľkonásobne vzrástli aj požiadavky na poskytovanie informácií v rámci aj mimo odvetvia LH, ktoré objektívne viedli k budovaniu a využívaniu Informačného systému lesného hospodárstva (IS LH) a Lesníckej informačnej banky, ktoré spravuje Národné lesnícke centrum vo Zvolene.
1. Informačný systém lesného hospodárstva
Z hľadiska obsahovej náplne je potrebné terminologicky rozoznávať lesnícky informačný systém (LIS) a informačný systém lesného hospodárstva (IS LH).
Lesnícky informačný systém
LIS tvorí komplex podsystémov zahrňujúcich objekty a toky informácii v rámci celého LH spravovaných prostredníctvom rôznych orgánov a organizácií, ktoré majú definovaný vzťah k lesným ekosystémom. Takéto chápanie predstavuje LIS ako širokospektrálny IS obsahujúci výrobno-prevádzkové, sociálno-ekonomické, ekologicko-environmentálne a vedecko-výskumné podsystémy. IS LH je jednou z jeho súčastí.
Informačný systém lesného hospodárstva
V zmysle § 45 zákona č. 326/2005 Z.z. o lesoch: „Informačný systém lesného hospodárstva slúži na zber, spracovanie a archiváciu údajov o stave a vývoji lesov, o vykonaných hospodárskych opatreniach v lesoch, o vlastníctve, správe a nájme lesov a na zostavenie súhrnného lesníckeho ekonomického účtu.“. Na základe § 38, ods. 2, písm d, zákona č. 326/2005 Z.z. o lesoch, Zriaďovacej listiny NLC a organizačnej štruktúry NLC je spravovaný NLC-Ústavom lesných zdrojov a informatiky (ULZI) Zvolen.
IS LH vznikol a je budovaný pre zabezpečenie informačných potrieb pre odvetvie lesného hospodárstva (LH). Realizuje sa na základe platných právnych predpisov, záväzných informačných štandardov a definovaných informačných tokov. Riadi sa podľa týchto základných právnych dokumentov:
Zákon č. 326/2005 Z.z. o lesoch (§ 38 a § 45)
Zákon č. 275/2006 Z.z. o informačných systémoch verejnej správy
Zákon č. 215/1995 Z.z. o geodézii a kartografii
Zákon č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám
Zákon č. 215/2004 Z.z. o ochrane utajovaných skutočností
Zákon č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov
Zákon č. 540/2001 Z.z. o štátnej štatistike
Zákon č. 215/2002 Z.z. o elektronickom podpise
Zákon č. 205/2004 Z.z. o zhromažďovaní,uchovávaní a šírení informácií o životnom prostredí
IS LH je zameraný na zabezpečenie aspektu komunikačného, ktorého hlavnou úlohou je riadenie informačných tokov a koordinácia vzťahou medzi IS LH a jeho užívateľmi, ďalej aspektu informačného, s dôrazom na racionálne usporiadanie informačných základní a mapovanie súvisiacich množín údajov v sektore štátnych a neštátnych lesov s cieľom zabezpečiť požadovanú vypovedaciu schopnosť hierarchicky usporiadaných a agregovaných báz informácií a aspektu riadiaceho, ktorý na základe automatizovane spracovaných údajov prostredníctvom analýz, zohľadňujúcich zložité vzájomné vzťahy medzi údajmi, poskytne informácie pre podporu rozhodovania a pre dynamické usmerňovanie LH v krátkodobom i dlhodobom časovom období prostredníctvom vhodných ekonomických, technických a legislatívnych nástrojov riadenia.
IS LH pokrýva informačné potreby všetkých úrovní riadenia a rozhodovania v rôznych oblastiach lesníctva a tiež poskytuje komplexné informácie o lesoch pre potreby iných rezortov a pre verejnosť. Z perspektívneho hľadiska je to otvorený systém schopný prijímať a implementovať nové metódy a technológie spracovania informácií a rozširovať spektrum informačných aktivít.

Podľa zamerania poskytuje IS LH úžívateľom informácie na rôznej úrovni s požadovaným stupňom agregácie:
a) riadenie a rozhodovanie
vrcholová úroveň zahrňuje strategické informácie z oblasti lesníctva spracované na základe rôznych triediacich kritérií a metód agregácie pre potreby medzinárodných informačných systémov, štátneho a rezortného IS a pre potreby tvorby stratégií a koncepcií rozvoja lesníctva,
stredná úroveň zahrňuje účelovo agregované informácie za záujmové oblasti pre potreby ústredného orgánu štátnej správy a regionálnych organizácií a inštitúcií,
základná úroveň zahrňuje operatívne informácie predovšetkým z oblasti hospodárskej úpravy lesov, výroby, obchodu, investičnej výstavby, ekonomiky v členení podľa vlastníctva a obhospodarovania pre potreby subjektov so vzťahom k lesným pozemkom
b) veda, výskum a vzdelávanie
odborná úroveň zahrňuje špeciálne spracované informácie o objektoch výskumu pre oblasť vedy a výskumu,
vzdelávacia úroveň zahrňuje prierezové informácie a lesnícke programové vybavenie pre oblasť výchovy a vzdelávania. Dôraz sa kladie na bezodplatné poskytovanie lesníckeho užívateľského programového vybavenia lesníckym vzdelávacím inštitúciám, aby študenti mali možnosť pracovať v tom istom aplikačnom prostredí, ktoré ich čaká po nástupe do praxe LH
c) špeciálne oblasti činnosti
Vzhľadom na malú výmeru Slovenska, rozvoj internetových (sieťových) technológii, organizáciu práce, odbornosť personálu a technické zabezpečenie, smeruje správa IS LH k centralizovanému odvetvovému modelu, s možnosťou jeho integrácie prostredníctvom informačných služieb do iných IS (napr. rezortný). Nevyhnutnou podmienkou pre realizáciu a rozvoj takéhoto systému je objektívnosť, aktuálnosť a vypovedacia schopnosť jeho informačnej banky.
1.1. Informačný štandard
Pre zabezpečenie efektívnej komunikácie v rámci IS je potrebné, aby všetky údaje v správe IS, ich väzby a toky boli jasne a jednoznačne definované. Pre tieto účely slúžia informačné štandardy, ktoré sa vypracúvajú na základe príslušných právnych noriem, technických noriem, technologických postupov a metodík a obsahujú napr. názov prvku, definíciu prvku, algoritmizáciu, umiestnenie v tabuľke, formát a štruktúru zápisu, mernú jednotku, minimálnu, maximálnu a implicitnú hodnotu, prípustné hodnoty, odkazy na číselník, poznámku, schémy tokov ap. V súčasnosti vypracúva návrh štandardov IS LH NLC-ÚLZI a po schválení ministerstvom ich vydáva, čím sa stávajú záväzné pre všetky subjekty komunikujúce v rámci IS LH. Pre komunikáciu medzi rôznymi IS je potrebné zabezpečiť vzájomnú akceptáciu informačných štandardov.
Informačné štandardy slúžia ako východisko pre budovanie metainformačného systému (informácie o informáciach) a zároveň zabezpečujú:
špecifikáciu informačných zdrojov pre IS LH,
jednotné rozhranie pre komunikáciu s informačnou bankou,
transparentné prostredie pre vývoj počítačových aplikácií.
1.2. Správa IS LH
V rámci správy IS LH sú zabezpečované tieto hlavné činnosti:
budovanie a správa informačnej banky o lesoch SR,
tvorba a vydávanie záväzných informačných štandardov,
zavádzanie nových informačných a komunikačných technológií,
vývoj lesníckeho aplikačného softvéru pre podporu informačnej banky,
analýza a využívanie informačných zdrojov pre potreby IS LH,
analýza a koordinácia informačných tokov pre zabezpečenie správy IS LH,
tvorba a správa siete spravodajských jednotiek,
spolupráca s inými poskytovateľmi informácií,
spolupráca pri tvorbe podsystémov LIS,
ochrana údajov podliehajúcich príslušným právnym predpisom,
vzdelávanie a osveta v oblasti budovania a využívania IS LH.
V procese budovania a rozvoja informačnej banky sa jej správa sustreďuje na:
informácie o stave a vývoji lesov a hospodárení v nich,
informácie o vlastníctve a obhospodarovaní lesov,
sociálnoekonomické a trhové informácie, vrátane informácií potrebných pre zostavenie Súhrnného lesníckeho ekonomického účtu,
geopriestorové informácie súvislého tematického štátneho mapového diela s tématickým obsahom lesného hospodárstva (TŠMD LH)
1.3. Informačné zdroje IS LH
Zdrojmi informácií pre IS LH sú najmä tieto informačné podsystémy kooperujúcich informačných zdrojov:
hospodárskej úpravy lesov (HÚL),
štátnej správy LH (ŠS LH),
komplexného zisťovanie stavu lesa (KZSL),
štátnych a neštátnych organizácií pôsobiacich v oblasti LH,
životného prostredia, vodného hospodárstva, poľnohospodárstva, drevárskeho priemyslu, geodézie a katastra nehnuteľností a štatistického sledovania so zameraním na LH, ktoré zabezpečujú celoplošný zber a správu informácií,
vojenských lesov,
ostatné vzťahujúce sa k lesným ekosystémom

Obr.1. Postavenie IS LH vo vzťahu k ostatným IS
1.4. Podsystémy IS LH
V IS LH sa údaje spravujú v informačnej banke v rámci týchto podsystémov:
podsystém stavu a vývoja lesov,
podsystém lesnej hospodárskej evidencie,
podsystém vlastníckych a užívateľských vzťahov k lesu,
podsystém rezortnej štatistiky,
podsystém trhový,
-
podsystém geografický

Obr.2. Podsystémy IS LH
Podsystém stavu a vývoja lesov
Je zameraný na zabezpečenie sústavného sledovania a vyhodnocovania údajov o stave a vývoji lesov SR.
Zdrojmi informácií sú najmä údaje:
komplexného zisťovania stavu lesov,
špeciálnych prieskumov, monitoringov a inventarizácií lesov,
hospodársko-úpravníckeho plánovania,
lesníckeho mapovania, diaľkového prieskumu zeme (DPZ) a geografických informačných systémov (GIS)
Podsystém lesnej hospodárskej evidencie
Je zameraný na sledovanie a vyhodnocovanie výsledkov hospodárenia v lese. Vychádza zo zákonnej povinnosti obhospodarovateľa lesa (v zmysle § 44 zákona č. 326/2005 Z.z. o lesoch) zabezpečiť vedenie evidencie o realizácii plánovaných hospodárskych opatrení i o neplánovaných činnostiach a opatreniach vykonaných v lesoch – lesnej hospodárskej evidencie (LHE).
Zdrojmi informácií sú údaje:
Podsystém vlastníckych a užívateľských vzťahov k lesu
Je zameraný (v zmysle § 60 ods. 2, písm. a, zákona č. 326/2005 Z.z. o lesoch) na evidenciu o lesných pozemkoch v členení podľa vlastníka (právne nezaväzný stav), správcu a obhospodarovateľa lesa. Aktualizáciu údajov v rámci územného obvodu vykonávajú pracovníci obvodných lesných úradov. Súčasťou podsystému je aj register odborných lesných hospodárov a register ciach.
Zdrojmi informácií sú údaje:
Podsystém rezortnej štatistiky
Je zameraný na zber, spracovanie a vyhodnocovanie štatistických údajov v odvetví lesného hospodárstva. Prevádzkuje sa na základe zákona č. 540/2001 Z.z. o štátnej štatistike. V štátnom sektore sa zisťovanie robí celoplošne, v neštátnom sektore je pre potreby zisťovania, s ohľadom na veľký počet obhospodarovateľov lesov vytvorená reprezentatívna sieť spravodajských jednotiek, do ktorej boli subjekty vybrané podľa kritérií, ktoré významnou mierou ovplyňujú obsah a štruktúru požadovaných informácií.
Zdrojmi informácií sú údaje:
Podsystém trhový
Je zameraný na sledovanie vývoja dodávok a cien sortimentov dreva a sadbového a sejbového materiálu na domácom a zahraničnom trhu. Štátne organizácie poskytujú informácie do podsystému povinne. Zber informácií od subjektov neštátnych lesov sa realizuje na báze dobrovoľnosti prostredníctvom kontaktnej siete spravodajských jednotiek. V rámci podsystému sa zabezpečuje aj zber a vyhodnocovanie informácií o cenách vybraných sortimentov dreva vo vybraných krajinách EÚ.
Zdrojmi informácií sú údaje:
Podsystém geografický
Má prierezový charakter a je integrálnou súčasťou ostatných podsystémov, najmä podsystému stavu a vývoja lesov, so špecifickým postavením s ohľadom na spracovávanie geoinformácii.
Zdrojmi informácií sú najmä údaje:
z terestrického merania,
z fotogrametrického vyhodnocovania a DPZ,
z prevzatých lesníckych digitálnych máp (LDM),
-
z aktuálnych štátnych mapových digitálnych diel

Obr. 3. Proces spracovania geografických informácií v IS LH
Okrem uvedených hlavných údajových zdrojov informácií preberajú jednotlivé podsystémy aj príbuzné tématicky zamerané parciálne údaje z iných rezortných aj mimorezortných informačných zdrojov. Ide najmä o údaje:
z evidencie zdrojov reprodukčného materiálu,
lesníckej ochranárskej služby,
z evidencie chránených území,
z poľovníctva,
z vedecko-výskumných projektov v oblasti lesného hospodárstva,
z informačného systému vojenských lesov
Vo väzbe na trendy vývoja technológií predstavuje v súčastnosti spoločná správa integrovaných (geoinformácie prepojené na atribútové informácie) a komplexných (zahrňajúce rôzne aspekty informačne opísaného objektu, rôzny náhľad na objekt záujmu napr. LHP, KZSL, TŠMD, LHE...) informácií cieľové riešenie aj v podmienkach správy IS LH v rámci jeho podsystémov. Takéto riešenia sú postavené na technológiach robustných databázových systémov (DBS) v kooperácii s GIS systémami. Aj dnes už môžeme pozorovať trendy integrácie v minulosti typických technológií a postupov GIS do prostredia DBS a snahu nazerať na správu textových a grafických údajov jednotne.
Práve pre charakter informácií vznikajúcich v LH, ktoré sa prevažne vzťahujú na geografické objekty s ich priestorovým usporiadaním a opisom ich vlastností, predstavujú vyššie uvedené technológie DBS+GIS významnú racionalizáciu v správe a budovaní dátových skladov IS LH. Poskytujú možnosti komplexných analýz informácií vo vzájomných vzťahoch a prezentácie ich výsledkov. Význam týchto technológií narastá s prechodom od klasických technológií na digitálne najmä v oblastiach, ktoré s nimi úzko súvisia ako napr. informatika, geodézia, fotogrametria, diaľkový prieskum zeme, kartografia, digitálne technológie terénneho zberu údajov, rozvoj IKT (prenosové rýchlosti, pokryvnosť, dostupnosť...) a informatizácia spoločnosti vôbec. V kombinácií s metódami štatistiky, systémami riadenia a počítačového virtuálneho modelovania a projektovania vytvárajú predpoklady pre efektívnu implementáciu a využívanie informačného potenciálu IS LH.
1.5. Informačná banka
V informačnej banke (IB) sa spravujú údaje o lesoch SR a hospodárení v nich najmä v rámci týchto trvalých informačnch základní:
hospodárskej úpravy lesov,
lesnej hospodárskej evidencie,
monitoringov lesných ekosystémov,
špeciálnych prieskumov,
geopriestorových informácií získaných z geodetických meraní, z leteckých a kozmických snímok v rámci správy TŠMD LH a ďalších mapových diel v digitálnej forme,
vlastníctva, správy a nájmu lesov,
oceňovania lesov,
rezortného štatistického výkazníctva,
trhového spravodajstva,
lesníckej ochranárskej služby,
reprodukčného materiálu lesných drevín,
vedecko-technických informácií a knižničných fondov
Sprístupnenie informačnej banky širokému okruhu poskytovateľov a užívateľov lesníckych informácií prostredníctvom digitálnych technológií je podmienené vybudovaním komplexného dátového skladu a komunikačného systému na báze Internetu so širokou aplikačnou softvérovou podporou.

Obr.4. Komunikácia podsystémov IS LH s informačnou bankou
Jednotlivé podsystémy pri komunikácii s IB inicializujú v nej procesy, ktoré usmerňujú vnútorný tok údajov s cieľom zabezpečiť jej konzistenciu. Procesy sú spúšťané komplexom autonómnych alebo manažovaných aplikácií vyvýjaných výhradne pre potreby vnútornej správy IS LH. Medzi tieto procesy a aplikácie patria aj tie, ktoré priamo sprístupňujú informácie v údajovej alebo webovej podobe.

Obr.5. Základné procesy a toky v informačnej banke LH
2. Výstupy IS LH a ich využitie
Výstupy IS LH sa poskytujú alternatívne v tlačovej podobe, v súborovej a sieťovej digitálnej podobe (Internet).
Výstupy IS LH sa využívajú najmä pre potreby:
strategických rozhodnutí ústredných orgánov štátnej správy,
orgánov štátnej správy a samosprávy,
štátnych odborných organizácií,
lesníckej vedy, výskumu a školstva,
právnických a fyzických osôb hospodáriacich na lesných pozemkoch,
medzinárodných organizácií.
Základnými výstupmi IS LH sú:
informácie z lesných hospodárskych plánov (LHP),
lesná hospodárska evidencia,
TŠMD LH a GIS LH,
súhrnné informácie o stave lesov Slovenskej republiky vrátane informácií do Zelenej správy,
informácie z komplexného zisťovania stavu lesov,
evidencia vlastníctva, správy a nájmu lesných pozemkov,
súhrnný lesnícky účet,
ceny lesných komodít sledovaných v rámci trhového spravodajstva,
podklady pre štatistickú ročenku Slovenskej republiky - odvetvie lesníctvo,
odborné posudky, štúdie, expertízy a projekty
3. Komunikácia s IS LH
V širšom kontexte je IS LH informačnými väzbami prepojený na lesnícke aj mimoodvetvové inštitúcie. V súčastnosti v súlade s trendami rozvoja technológií prechádza programové vybavenie pre zabezpečenie komunikácie s IS LH od klasických off-line aplikácií podporovaných súborovou výmenou údajov, k tvorbe on-line technológií na báze trojvrstvovej (vrstva dátová-riadiaca-prezentačná) architektúry klient-server s podporou WEB služieb a objektov (servisne orientovaná architektúra - SOA), zameraných na výmenu informácií, (neposkytujú sa údaje ale ich obrazy), umožňujúcich integráciu IS LH s inými IS a tým zabezpečenie väčšej transparentosti takto integrovaných systémov pre konečného užívateľa. Prednosťou takto budovaného systému je, že umožňuje decentralizovane odborne spravovať tématický zamerané IS (napr. IS LH, LPIS, IS KN...) vyžadujúce si komplex činností a špecializovaných kvalifikácií pre zabezpečenie ich funkcionality a zároveň môžu byť spoločne integrované na báze služieb a objektov tak, že vystupujú ako jeden komplexný systém.

Obr. 6. Komunikácia s IS LH

Obr.7. Inštitucionálna rámcová štruktúra komunikácie s IS LH
4. Pojmy
Systém je množina reálnych alebo abstraktných prvkov tvoriacich celok, medzi ktorými existujú určité vzťahy a väzby, a ktoré sledujú nejaký cieľ. Základnými funkčnými celkami systémov sú vstupy, procesy a výstupy. V systémoch môže nastať spätná väzba ako špecifický proces ovplyvňujúci chovanie systému, keď prostredníctvom výstupnej veličiny je spätne ovplyvňovaná vstupná veličina.
Subsystém alebo podsystém je relatívne samostatná časť, podmnožina celého systému.
Informačný systém je systém zahrňujúci ľudí, informačno-komunikačné technológie (IKT) a metódy organizované za účelom obstarania, prenosu a šírenia informácií medzi jeho užívateľmi. Informačný systém nemusí byť nutne automatizovaný pomocou počítačov a môže byť vedený aj v papierovej forme.
Údaj predstavuje najnižší ďalej nedeliteľný prvok informačného systému, ktorý je z hľadiska svojho príjemcu indiferentný, t.j. neobohacuje jeho poznanie, nezáleží na jeho hodnote.
Informácia je výsledok procesov, správy a organizácie údajov, ktorý prispieva k rozšireniu poznania príjemcu, t.j. má informačnú hodnotu.
Geoinformácia je špecifická informácia obsahujúca aj polohovú a tvarovú (geometrickú) zložku t.j. je umiestnená v priestore (má polohu) a má tvar.
Každá informácia musí byť súčasne údajom, ale nie každý údaj musí byť pre nás informáciou s nejakým použiteľným obsahom.V bežnej komunikácií sa pojmy ako údaj, informácia, dáta zvyknú používať ako synonymum s rovnakým významom.
Správou sa rozumejú činnosti zamerané na systematickú organizáciu, údržbu, zber (zhromažďovanie), kontrolu, analýzu, spracovanie, vyhodnocovanie, aktualizáciu, poskytovanie, publikáciu a archiváciu údajov v rámci ich toku v systéme. Správa sa vykonáva nad informačnými základňami.
Informačná základňa je logicky previazaná množina údajov s vlastnou definovanou vnútornou štruktúrou, ktorá tvorí banku údajov. Súbor metód na spracovanie banky údajov tvorí banku metód. Do banky metód zaraďujeme aj prierezové medódy zabezpečujúce spracovanie viacerých informačných základní.
Informačná banka je komplexná množina spravovaných informačných základní a metód ich spracovania. Skladá sa z banky údajov a banky metód.
Informačný zdroj je miesto, organizácia kde sa spravujú informačné základne v rámci informačnej banky.
Digitálný dátový obsah je obsah všetkých údajov spravovaných informačným zdrojom v digitálnom tvare v rámci informačných základni.
Informačný tok je prúd, plynutie údajov a informácií medzi ich poskytovateľom a odberateľom napr. od informačného zdroja k užívateľovi alebo medzi informačnými zdrojmi.
Informačný štandard je záväzný predpis definujúci a charakterizujúci údaje a ich vzájomné väzby. Môže obsahovať aj informačné toky, ktorými prúdia.